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微软Office系列软件能够风靡全世界的主要原因是很多公司把Office当成了他们生活中的必需品。这个商业策略很借鉴,不过惊人的利润也迫使微软在他们的软件中提供了强大的功能。
许多公司不断购买Office的另外一个原因是他们已经在公司很多电脑上安装了Office,所以他们认为再装WordPerfect或StarOffice会带来不必要的麻烦。
但是,如果你将足够多的Office换成其他低价的办公套件,能够省下的办公成本是惊人的。毕竟,一套正版的StarOffice软件只要80美元。近,澳大利亚New South Wales的州就将他们的1,500名雇员从Outlook转换到了Sun的StarOffice上。据估计,这项举动每年能够帮他们节省150万澳圆。
这个数字的确很惊人。试想,将节约下来的这150万澳圆用于其他项目或者减少税收都是的选择。而被转化的1,500名雇员在一段时间的抱怨声后,也会渐渐恢复他们的工作效率。也许,他们的效率还能提高,因为在微软的Office中实在存在太多用户不会用也不愿看到的功能。
微软现在面对的问题是,又有一个大的组织不愿意每年给他们支付巨额的资金。相信,其他的商业组织,特别是中小型公司面对这个问题,都会选择相同的答案。
而微软却拒绝面对现实。Redmond(微软的总部)精心设计出了一套公式,声称Linux的服务器在成本上高于微软的服务器。就算这个公式对服务器成立,那对于桌面系统呢?假如我们都使用老版本的Office、StarOffice、OpenOffice或WordPerfect,那节约下来的成本将会是一个天文数字。
其实,其他的办公套件在价格上也许有些不同(OpenOffice是完全免费的)。但对于这些软件,公司面对的主要是安装和转移的费用。通过简单的培训,这些问题是能够解决的。另外,支持维护的费用也可能会增加。但如果长远看来,算上TCO(总拥有费用),这些资金与每年都劝用户转移到新版本的Office套件相比都是微不足道的。
在经过了适应期后,员工们大都能恢复以前的熟练度。因为,微软Office中那些独特的功能实在很少用到,而且文件兼容性问题早就得到了解决。
Linux的崛起使许多微软产品的用户开始重新考虑他们的选择。在用户们作出正确选择后,微软会成为失败者?